Nota de informare privind incetarea activitatii de comert electronic pe website-ul beanzcafe.ro si continuarea prelucrarii datelor cu caracter personal

 

Document emis in completarea Politicii Strauss Romania S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul website-ului beanzcafe.ro (februarie 2025), in conformitate cu Sectiunea 7 a acesteia ("Modificari la aceasta Politica"). In caz de neconcordanta, prevederile prezentei note completeaza, fara a inlocui, Politica principala, care ramane aplicabila pentru toate aspectele nementionate expres aici.

Data emiterii: 15.09.2026

1. Ce se schimba

Incepand cu data de 15.09.2026, Strauss Romania S.R.L. ("Societatea") anunta incetarea activitatii de comert electronic prin intermediul website-ului www.beanzcafe.ro. Website-ul continua sa proceseze comenzi noi pentru o perioada de 30 de zile de la aceasta data, ultima zi de comenzi fiind 15.10.2026. Dupa aceasta data, urmeaza perioada de retur de 14 zile aplicabila ultimelor comenzi, iar apoi website-ul isi va inceta complet activitatea de comercializare online. Dupa aceasta perioada, website-ul beanzcafe.ro va ramane activ exclusiv pentru gestionarea serviciilor de service (reparatii, programari, asistenta tehnica) aferente aparatelor de cafea achizitionate anterior de la Societate.

 

2. Ce se intampla cu comenzile si retururile in curs

Perioada de retur ramane valabila 14 zile de la data ultimei livrari, inclusiv pentru comenzile plasate pana la ultima zi de comenzi, 15.10.2026, conform Politicii principale si legislatiei privind protectia consumatorilor (OUG nr. 34/2014). Solicitarile de retur, garantie sau alte reclamatii legate de comenzi plasate inainte de incetarea vanzarilor online vor fi gestionate in continuare, conform acelorasi termene si conditii descrise in Politica principala (Sectiunea 1.B si 1.D).

 

3. Ce se intampla cu contul tau

Tratamentul aplicat contului tau depinde de existenta sau nu a unei comenzi finalizate prin intermediul website-ului beanzcafe.ro:

- Daca ai plasat cel putin o comanda (indiferent daca aceasta a inclus sau nu un aparat de cafea), contul tau va ramane accesibil pe durata necesara solutionarii oricaror solicitari legate de comenzile existente (retur, garantie, facturare). Dupa expirarea acestei perioade si in absenta unor solicitari active, contul va fi dezactivat, iar datele aferente vor fi pastrate conform termenelor deja stabilite in Politica principala (3 ani de la dezactivare, cu exceptia cazurilor in care legea impune o perioada mai lunga de pastrare, precum obligatiile fiscale de 10 ani pentru datele de facturare).

- Daca ai un cont fara nicio comanda finalizata (de exemplu, o simpla inregistrare sau un cos de cumparaturi abandonat), acesta nu mai are un scop de prelucrare valabil dupa incetarea activitatii de comert electronic, intrucat nu exista nicio comanda, aparat, solicitare de garantie sau obligatie fiscala asociata acestuia. In conformitate cu principiile limitarii scopului si limitarii stocarii, prevazute de art. 5 alin. (1) lit. (b) si (e) din GDPR, aceste conturi si datele aferente vor fi sterse sau anonimizate in termen de 60 de zile de la data de 15.10.2026 (ultima zi de comenzi), respectiv pana cel tarziu la data de 14.12.2026.

Daca ai un cont fara comenzi si doresti sa pastram datele pentru o alta perioada sau intr-un alt scop (de exemplu, pentru a te contacta ulterior cu privire la produsele disponibile prin partenerii nostri de distributie), te rugam sa ne contactezi la adresa [email protected] inainte de data mentionata mai sus.

 

4. Scopurile de prelucrare care raman valabile dupa incetarea vanzarilor online

Dupa incetarea activitatii de comert electronic, Societatea va continua sa prelucreze datele tale cu caracter personal exclusiv pentru urmatoarele scopuri:
| Scop | Temei legal | Durata de pastrare |

| Gestionarea programarilor si interventiilor de service pentru aparatele de cafea | Executarea unui contract / masuri precontractuale, conform art. 6(1)(b) GDPR | Pe durata necesara solutionarii interventiei si, ulterior, pana la 2 ani, pentru gestionarea eventualelor reclamatii sau solicitari de garantie ulterioare |

| Solutionarea solicitarilor de retur, garantie sau reclamatii legate de comenzi plasate anterior | Executarea unui contract, conform art. 6(1)(b) GDPR; indeplinirea unei obligatii legale, conform art. 6(1)(c) GDPR | Conform Politicii principale, Sectiunea 1.D (pana la 3 ani de la finalizarea solicitarii, sau pe durata termenului de prescriptie aplicabil) |

| Emiterea si arhivarea documentelor fiscale aferente comenzilor si serviciilor prestate | Indeplinirea unei obligatii legale, conform art. 6(1)(c) GDPR, coroborat cu legislatia financiar-contabila in vigoare | Minimum 10 ani fiscali, conform legislatiei financiar-
contabile aplicabile | 

Datele de facturare, tranzactionale si fiscale colectate anterior **nu vor fi sterse** odata cu incetarea vanzarilor online, aceasta obligatie de pastrare fiind impusa de legislatia fiscala si contabila din Romania (in special Legea contabilitatii nr. 82/1991 si Codul de procedura fiscala), independent de continuarea sau incetarea activitatii comerciale a Societatii.

 

5. Drepturile tale

Drepturile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) si detaliate in Sectiunea 6 a Politicii principale (dreptul de acces, de rectificare, de stergere, de restrictionare a prelucrarii, de opozitie, de portabilitate a datelor si dreptul de a depune o plangere la ANSPDCP) raman valabile si dupa incetarea vanzarilor online, atat timp cat Societatea prelucreaza date cu caracter personal care te privesc.

Retinem ca dreptul de stergere nu se poate exercita cu privire la datele pe care Societatea are obligatia legala de a le pastra (de exemplu, documentele fiscale, pe durata termenului legal de arhivare).

 

6. Contact

Pentru orice intrebari legate de prezenta nota de informare sau despre prelucrarea datelor tale cu caracter personal, ne poti contacta la:

-E-mail: [email protected]

- Adresa sediului social: Splaiul Independentei nr 319H, London Office Building, etaj 6, sector 6, Bucuresti;

Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Aceasta nota de informare completeaza Politica Strauss Romania S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul website-ului beanzcafe.ro.