POLITICA PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL / NOTA DE INFORMARE PENTRU UTILIZATORII SITE-ULUI

Ne angajăm să vă respectăm confidențialitatea, respectând toate legile și reglementările aplicabile protecției datelor, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679(„GDPR”).

Prezenta politică (alături de Termenii și Condițiile prezentului site web și orice alte documente la care se face referire în conținutul acestei politici) urmărește să vă ofere informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră sau pe care ni le puneți la dispoziție prin prezentul site web și modul în care vor fi prelucrate de noi. Vă rugăm să citiți cu atenție cele ce urmează, pentru a înțelege punctul de vedere și practicile noastre cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal și modul în care le vom prelucra.

1. CINE SUNTEM

Operatorul de date este Strauss Romania SRL, o societate cu sediul social in București, Strada Nicolae Teclu nr 51, sector 3, cod poștal 032368, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/14081/1994, cod unic de înregistrare RO5990561, telefon 40(21)2721501, fax: 40(21)2721580 („Societatea”).

2. CE TIP DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM, ÎN CE SCOPURI ȘI ÎN BAZA CĂROR TEMEIURI?

În procesul de administrare a prezentului site web, Societatea colectează anumite informații în legătură cu persoane fizice identificate sau care pot duce la identificarea unor persoane fizice, care sunt furnizate de utilizatorii prezentului site web direct (de exemplu, nume, prenume, adresă poștală, adresă de e-mail, număr de telefon) sau indirect (de exemplu, adresa IP) (denumite generic „date cu caracter personal”).

De asemenea, prelucrăm date cu caracter personal ale clienților/ potențialilor clienți, în calitatea acestora de persoane vizate, în următoarele scopuri astfel cum se regăsesc în Nota de informare pentru clienti/potentiali clienti (prin alte canale de vanzare decat site-ul) :

a) vânzări prin intermediul comenzilor plasate prin intermediul punctelor de prezenta ale Societății (validare, expediere, facturare, anulare si s.a.m.d. referitoare, la bunurile și/sau serviciile achiziționate);

b) cercetare internă sau de piață;

c) măsurarea eficientei campaniilor de publicitate;

d) sondaje privind gradul de satisfacție a clientului sau când primim feedback cu privire la produsele și serviciile noastre, alte scopuri generale de afaceri;

e) reclamă, marketing și publicitate în contextul realizării de comunicări de marketing personalizate sub formă de newsletter, pe căi electronice (e-mail, SMS, telefon, platforme specifice de marketing online) implicând și profilarea clientului/ potențialului client in funcție de interesele manifestate pentru a transmite mesaje personalizate;

f) organizarea campaniilor promoționale si/sau a concursurilor si prelucrarea datelor participanților in vederea derulării campaniilor promoționale/concursurilor, respectiv prelucrarea datelor câștigătorilor campaniilor promoționale/concursurilor în scopul acordării premiului și, de asemenea, în scopul respectării cerințelor legale fiscale;

g) întreținerea relației cu clienții/ potențialii clienți prin call center – telefonic si email (inclusiv dar fără a se limita la: întrebări despre produs, reclamații, întrebări generale).

În cazul în care dețineți această calitate de client/ potențial client al Societății, vă rugăm să consultați Nota de informare pentru clienti/potentiali clienti (prin alte canale de vanzare decat site-ul) pentru mai multe informații despre prelucrările de date realizate de către Societate având ca obiect datele cu caracter personal ale acestei categorii de persoane vizate.

În calitatea dumneavoastră de vizitator al acestui site web, vă rugăm să aveți în vedere faptul că Societatea vă prelucrează datele cu caracter personal în scopurile detaliate mai jos:

2.1. Navigarea pe site-ul web. Utilizarea cookie-urilor

Atunci când vizitați site-ul nostru web, utilizăm cookie-uri pentru a colecta automat informații cu caracter tehnic care pot identifica utilizatorul, cum ar fi adresa IP, tipul de browser de internet folosit pentru navigarea pe site-ul nostru web, sistemul dumneavoastră de operare, denumirea domeniului sau gazda domeniului prin intermediul căruia utilizatorul navighează pe site-ul web.

Principalul scop al utilizării cookie-urilor este să vă ajute să aveți parte de o experiență de navigare îmbunătățită și, de asemenea, în scopuri de publicitate, pentru a vă putea oferi un conținut individualizat și adaptat intereselor și preferințelor dumneavoastră. Drept urmare, în măsura în care v-ați exprimat acordul cu privire la utilizarea cookie-urilor, le vom utiliza pentru a vă oferi o experiență personalizată și relevantă de navigare pe site-ul nostru web și pentru a înțelege modul în care interacționați cu conținutul nostru publicitar.

Pentru mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor pe acest site web și scopurile în care acestea sunt utilizate, precum și cu privire la posibilitățile de a controla și/sau dezactiva cookie-urile, vă rugăm să consultați Politica noastră privind cookie-urile.

2.2. Crearea și administrarea contului

Pentru a beneficia de mai multe funcții ale acestui site web, precum checkout rapid, păstrarea mai multor adrese, urmărirea comenzilor şi altele, aveți posibilitatea să vă creați un cont de utilizator. Pentru crearea și administrarea acestui cont, Societatea vă prelucrează datele cu caracter personal (nume, prenume, adresa de e-mail, parolă) pe care dvs. le furnizați.

Informațiile sunt colectate în timpul creării unui cont fie prin introducerea datelor direct în formular de către utilizator, fie prin intermediul unei autentificări prin intermediul unei rețele de socializare.

Scop	Temei legal	Durata
Crearea și administrarea contului de utilizator fie prin completarea formularului existent pe site, fie prin intermediul unei rețea de socializare	Executarea contractului cu dvs. constând in Termenii si Condițiile site-ului acceptati de utilizator

2.3. Vânzări prin intermediul comenzilor plasate de dumneavoastră

Pentru a putea plasa și livra bunurile și/sau serviciile comandate de dumneavoastră prin intermediul site‑ului Societății vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, precum adresă de e-mail, parolă, nume, prenume, telefon, adresa de facturare, adresa de livrare (oraș, județ, cod poștal, tara), societate, informații legate de comenzi, garanții, carduri cadou, alte informații generale legate de cont.

Scop	Temei legal	Durata
Vânzări prin intermediul comenzilor plasate de dumneavoastră prin intermediul site-ului Societății. (validare, expediere, facturare, anulare si s.a.m.d. referitoare, la bunurile și/sau serviciile achizitionate).	Executarea contractului cu dvs.	Pe durata contractului, precum și perioada necesară pentru a proteja drepturile Societății luând în considerare legislația aplicabilă contractului, inclusiv termenul de prescripție și durata prevăzută de legea fiscală şi contabilă.

2.4. Răspunsul la întrebările, solicitările sau reclamațiile dumneavoastră

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, precum nume, prenume, adresă de e-mail, numărul de telefon și orice alte informații sau detalii pe care ni le veți putea furniza în cadrul corespondenței, pentru a vă soluționa și a răspunde la întrebările, reclamațiile sau solicitările dumneavoastră, în funcție de canalul de comunicare prin care ne contactați, conform descrierii de mai jos

Scop	Temei legal	Durata
Întreținerea relației cu clienții/ potențialii clienți care contacteaza Societatea prin call center – telefonic si email (inclusiv dar fara a se limita la: intrebari despre produs, reclamatii, intrebari generale).	Interesul legitim consta in imbunatatirea serviciilor si a produselor noastre, precum si in oferirea de raspunsuri la intrebarile, reclamatiile sau solicitarile dvs.	3 ani de la data colectării datelor, in termenul general de prescripție a dreptului la acțiune in justiție.

2.5. Campanii promoționale

Vom prelucra date cu caracter personal colectate de la dumneavoastră prin completarea formularelor de participare de pe site-ul nostru web sau alte formulare similare pentru a organiza campanii promoționale și/sau concursuri, sau pentru a acorda premii câștigătorilor campaniilor promoționale, precum și pentru a analiza eficacitatea campaniilor noastre promoționale. În cazul în care vom colecta date precum seria și numărul cărții de identitate sau codul numeric personal, acestea vor fi colectate și folosite în scopul de mai sus doar pentru a ne conforma obligațiilor fiscale legate de premiile acordate câștigătorilor campaniilor și/sau concursurilor. Participarea dumneavoastră la astfel de campanii promoționale și/sau concursuri este voluntară. Drept urmare, dumneavoastră decideți dacă să ne oferiți datele dumneavoastră cu caracter personal, prin completarea formularelor de participare pe site-ul nostru web sau a altor formulare similare prevăzute de regulamentele campaniilor promoționale sau ale concursurilor.

Scop	Temei legal	Durata
Prelucrarea datelor participantilor in vederea derularii campaniilor promotionale/concursurilor, respectiv prelucrarea datelor câștigătorilor campaniilor promoționale/concursurilor în scopul acordării premiului și, de asemenea, în scopul respectării cerințelor legale fiscale.	Obligatie contractuala si obligatie legala	Pe durata derulării campaniei promoționale si acordării premiilor, precum si perioada necesara pentru protejarea drepturilor Societății, având in vedere legea aplicabila, inclusiv perioada de prescripție si termenele prevăzute de legislația fiscala.

Nu vom publica pe site-ul nostru web numele, prenumele, fotografia sau alte date cu caracter personal ale câștigătorilor campaniei promoționale și/sau concursului, decât dacă persoana vizată ne-a oferit consimțământul său în acest sens.

2.6. Comunicări de marketing direct

Putem prelucra datele cu caracter personal pentru a vă informa despre produsele și serviciile noastre, oferte promoționale și pentru abonarea la buletinele informative. Ca regulă generală, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate în scopuri de marketing direct doar cu consimțământul dumneavoastră și prin utilizarea canalelor de comunicare (de ex. e-mail, sms etc.) cu care ați fost de acord atunci când v-ați exprimat consimțământul. Cu toate acestea, în măsura în care ne-ați comunicat adresa dumneavoastră de e-mail cu ocazia achiziționării unui produs sau serviciu de la noi, putem folosi adresa de e-mail, în conformitate cu prevederile legale în vigoare care ne permit să vă transmitem comunicări comerciale cu privire la produse sau servicii similare, pe baza interesului nostru legitim în acest sens; în acest caz, la obținerea adresei de e-mail de la dumneavoastră și ulterior, odată cu fiecare mesaj de marketing pe care vi-l putem trimite, vă vom oferi posibilitatea de a vă opune acestei utilizări a adresei de e-mail (dezabonare).

Scop

Temei legal

Durata

Reclamă, marketing și publicitate în contextul realizării de comunicări de marketing personalizate sub formă de newsletter, pe căi electronice (e-mail, SMS, telefon, platforme specifice de marketing online) implicând și profilarea consumatorului/ potențialului consumator in funcție de interesele manifestate pentru a va putea transmite mesaje personalizate.

Consimtamantul dvs.

Pana la retragerea consimtamantului de catre dvs. sau pe o durata de maxim 10 ani de la data colectarii datelor, incluzand si durata de arhivare a dovezilor legate de consimtamant, predarea premiului si respectiv retragerea consimtamantului, in termenul general de prescriptie a dreptului la actiune in justitie

Comunicări comerciale cu privire la produse sau servicii similare

Interesul legitim al Societatii de a promova produse sau servicii similare cu cele achizitionate.

3 ani de la data colectarii datelor, in termenul general de prescriptie a dreptului la actiune in justitie.

2.7. Sondaje, studii privind satisfacția clienților și feedback de la clienți

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când decideți să participați la sondajele sau studiile noastre de piață, la anchetele privind gradul de satisfacție a clientului sau când ne furnizați feedback cu privire la produsele și serviciile noastre. Astfel de date cu caracter personal vor fi prelucrate în scopul de mai sus doar pe baza consimțământul dumneavoastră. Participarea dumneavoastră la astfel de sondaje sau studii de piață este voluntară. În consecință, este alegerea dumneavoastră dacă ne furnizați sau nu datele cu caracter personal (precum nume și prenume, informații privind preferințele și obiceiurile de cumpărare sau alte date cu caracter personal pe care vă oferiți să ni le furnizați), prin completarea formularelor de participare de pe site-ul nostru web sau alte formulare similare furnizate în cadrul respectivelor sondaje sau studii.

Scop	Temei legal	Durata
Cercetare interna sau de piata, masurarea eficientei campaniilor de publicitate, sondaje sau studii de piață, anchete privind gradul de satisfacție a clientului sau când ne furnizați feedback cu privire la produsele și serviciile noastre, precum si in alte scopuri generale de afaceri.	Consimțământ	Pana la retragerea consimtamantului de catre dvs. sau pe o durata de maxim [2] ani de la data colectarii datelor, incluzand si durata de arhivare a dovezilor legate de consimtamant

2.8. Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri. Logica implicată de prelucrare este: Conținutul va depinde de circumstanțele prelucrării și de faptul dacă datele sunt avute în mod efectiv în vedere pentru un proces decizional sau pentru crearea de profiluri în mod automat. Dacă acestea din urmă vor fi aplicabile, aceste informații trebuie să conțină informații semnificative despre logica implicată, precum și semnificațiile și consecințele preconizate ale acestei prelucrări pentru persoana vizată. Vă rugăm să vă asigurați că descrieți scopurile prelucrării într-un mod foarte clar pentru persoanele vizate, astfel cum este exemplificat mai jos:

- Vom reține istoricul dumneavoastră de cumpărături și vom utiliza detaliile privind produsele pe care le-ați achiziționat în trecut pentru a vă adresa sugestii cu privire la alte produse cu privire la care considerăm că veți fi interesat;

- Vom reține și evalua informațiile privitoare la cele mai recente vizite de pe site-ul nostru web și cum navigați prin diferite secțiuni ale site-ului nostru în scopuri analitice, pentru a înțelege modul în care persoanele utilizează site-ul nostru web pentru a-l putea face mai intuitiv;

- Vom menține o evidența a articolelor de pe site-ul nostru web pe care le-ați accesat și vom utiliza respectiva informație pentru a vă adresa pe acest site publicitate care este relevantă pentru interesele dumneavoastră, pe care le-am identificat în baza articolelor pe care le-ați citit.

De asemenea logica implicată va trebui să descrie în mod clar, spre exemplu, categoriile de date utilizate la crearea de profiluri sau în procesul decizional, motivul pentru care acestea categorii sunt considerate pertinente, modul în care este construit profilul, inclusiv orice statistici utilizate în analiză, motivul pentru care profilul este relevant pentru procesul decizional automatizat și modul în care acesta este utilizat pentru luarea unei decizii cu privire la persoana vizată. Semnificațiile și consecințele preconizate ale acestei prelucrări pentru persoana vizată constau in faptul ca veti primi mesaje personalizate de marketing potrivit profilului dvs. Scopul acestui tip de prelucrare este de a va transmite mesaje personalizate în baza interesului legitim al Societatii.

2.9. Plugin-urile Facebook și Instagram

În scopul optimizării funcționale continue și a unei maxime accesibilități pentru utilizatori, o parte din serviciile noastre online utilizează plugin-urile sociale enumerate mai jos.

Puteţi recunoaşte plugin-urile de Facebook, prin logo-ul Facebook, precum și plugin-urile de Instagram, prin logo-ul Instagram, inserate in cadrul website-ului nostru. Atunci când accesați acest buton, plugin-ul stabileşte o conexiune directă între browserul dumneavoastră şi serverul Facebook ori serverul Instagram. Prin urmare, Facebook ori Instagram este informat de faptul că utilizaţi serviciile noastre online cu adresa dumneavoastră IP. Atunci când faceţi click pe „butonul de distribuie” pe Facebook/ Instagram, în timp ce sunteţi conectat/conectată la contul dumneavoastră, puteţi conecta conţinutul serviciilor noastre online cu profilul dumneavoastră de Facebook/ Instagram. Facebook/Instagram va putea astfel asocia utilizarea serviciilor noastre online cu contul dumneavoastră de utilizator. Dorim să subliniem faptul că utilizarea datelor dumneavoastră prin utilizarea paginilor de Facebook ori Instagram sunt supuse termenilor si conditiilor si politicilor privind protecția datelor cu caracter personal ale acestor societăți, asupra carora Societatea noastra nu detine niciun control sau responsabilitate.

Pentru mai multe informaţii referitoare la politicile privind protecția datelor cu caracter personal ale Facebook și Instagram, vă rugăm să le consultaţi la adresele:

În cazul în care nu doriţi ca Facebook ori Instagram să asocieze utilizarea serviciilor noastre online cu contul de Facebook/ Instagram, vă rugăm să vă deconectaţi de la contul dumneavoastră de utilizator Facebook/ Instagram, atunci cand accesati plugin-urile de Facebook sau Instagram pe website-ul nostru.

Scop	Temei legal	Durata
Administrarea plugin-urilor Facebook și Instagram	Interesul legitim al Societății de a permite interacțiunea cu persoanele interesate prin intermediul canalelor de socializare	30 zile

2.10. Interacțiunea cu utilizatorii canalelor de socializare

Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal, precum nume și prenume, imagine, nume utilizator, adresa IP și, după caz, adresă de e-mail, număr de telefon și orice alte informații sau detalii pe care ni le comunicați în corespondență, atunci când decideți să interacționați cu noi prin intermediul canalelor de socializare Facebook și Instagram pe paginile oficiale ale Societății sau când ne adresați întrebări, reclamații sau solicitări formulate prin intermediul acestor canale de comunicare. Accesarea paginilor noastre oficiale active pe canalele de socializare precum Facebook și Instagram se realizează în condițiile stabilite exclusiv de aceste platforme de socializare. Fiecare canal de socializare are propria politică privind modul în care prelucrează datele dvs. personale. Dacă aveți nelămuriri sau întrebări legate de utilizarea datelor dvs. personale de către canalele de socializare, vă rugăm, ca înainte de accesare, să aveți în vedere politicile privind protecția datelor cu caracter personal furnizate de acestea la următoarele link-uri: https://www.facebook.com/policy.php și https://help.instagram.com/402411646841720.

Scop	Temei legal	Durata
Interacțiunea cu utilizatorii canalelor de socializare	Interesul legitim al Societății de a permite interacțiunea cu persoanele interesate de informațiile publicate pe profilurile administrate de operator prin intermediul canalelor de socializare și oferirea răspunsurilor la întrebările, reclamațiile sau solicitările utilizatorilor care sunt adresate.	Durata necesară pentru păstrarea interacțiunii cu utilizatorii și oferirea răspunsurilor la solicitări, întrebări ori reclamații, precum și perioada necesară pentru protejarea drepturilor Societății, având în vedere legea aplicabilă, inclusiv perioada de prescripție.

3. CUI DIVULGĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Pentru a atinge scopurile descrise mai sus, Societatea utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali. Unii dintre ei au calitatea de persoane împuternicite și sunt activi în industria/sectorul marketing, tehnologia informatiei, studii de piata, s.a,m.d. iar acestora le pot fi furnizate datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a fi utilizate în limitele obligațiilor pe care și le-au asumat față de Societate. Datele cu caracter personal pe care le divulgăm către persoanele împuternicite de noi, sunt limitate la informațiile cu caracter personal minime care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii și le solicităm acestora să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entitățile cu care lucrăm stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.

Unii dintre aceștia sunt terțe părți care nu intenționează să prelucreze datele, însă pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu Societatea, cum ar fi societăți care asigură întreținere tehnică, auditori financiari sau juridici.

Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmite către terți și în următoarele situații: (i) autorități publice, auditori sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor Societății, care solicită Societății să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acesteia din urmă. (ii) pentru respectarea unei cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor și activelor Societății noastre sau alte entități sau persoane, precum instanțe de judecată; (iii) terți achizitori, în măsura în care activitatea Societății ar fi transferată (în totalitate sau parțial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții.

De asemenea, în scopurile prelucrării de mai sus, putem distribui datele dumneavoastră cu caracter personal către societăți din grupul din care face parte Societatea, care își desfășoară activitatea în Olanda si Israel, societăți care vor respecta instrucțiunile Societății în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru mai multe informații referitoare la grupul din care face parte Societatea , vă rugăm să vizitați https://www.strauss-group.com/.

4. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN STRĂINĂTATE

Pentru atingerea scopurilor descrise mai sus, Societatea utilizează serviciile/ colaborează cu diverși contractori/ parteneri contractuali și comunică cu alte societăți din grup, cărora le pot fi dezvăluite datele, după cum urmează mai jos.

În contextul desfășurării activităților mai sus descrise, datele dumneavoastră pot fi transferate în străinătate atât în state membre ale Uniunii Europene („UE”) sau ale Spațiului Economic European („SEE”), către state care beneficiază de o Decizie emisa de Comisia Europeana prin care s-a constatat ca acestea conferă o protecție adecvată pentru prelucrarea datelor cu caracter personal („Decizie de Adecvare”), precum Israel, cât și în state care au standarde de protecție diferita pentru date decât cele din SEE, precum Statele Unite ale Americii, Sri Lanka, Ucraina.

Prin prezenta vă informăm că orice transfer de date realizat de Societate va respecta cerințele legale impuse prin Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 2016/679 adoptat de Parlamentul European („GDPR”).

În ceea ce privește transferul de date în state care nu conferă o protecție adecvată pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, Societatea va folosi următoarele mecanisme pentru asigurarea măsurilor de securitate impuse de GDPR: mecanisme de certificare, clauze standard de transfer de date.

Datele cu caracter personal pot fi, de asemenea, puse la dispoziția sau transmise, atunci când este cazul, către autoritățile sau instituțiile publice competente să exercite inspecții asupra activității sau bunurilor Societății, în lumina obligațiilor legale ce incumbă acesteia din urmă. Aceste autorități sau instituții publice pot fi următoarele: Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorului, Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor, Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Societatea noastră a implementat standardul aprobat de clauzele Uniunii Europene pentru a va proteja datele cu caracter personal si/sau ne vom baza pe consimțământul dvs., acolo unde este permis de lege.

5. CÂT TIMP STOCĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare, astfel cum am detaliat mai sus la secțiunea 2. În cazul în care Societatea va stabili că are un interes legitim sau o obligație legală de a prelucra în continuare datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, veți fi informați în mod corespunzător în acest sens.

Odată ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar Societatea nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, datele vor fi șterse în conformitate cu procedurile acesteia, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestora.

6. PRELUCRAREA DATELOR COPIILOR CU VÂRSTA DE SUB 16 ANI

Toate activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal prezentate în această politică se referă exclusiv la persoane care au cel puțin 16 ani. Utilizarea sistemelor, precum și a rezultatelor prelucrării este interzisă cu privire la copiii care nu au împlinit această vârstă fără consimțământul părinților/reprezentanților legali ai acestora. În cazul în care, în ciuda eforturilor noastre rezonabile de prevenire, o astfel de prelucrare are totuși loc, o vom înceta odată ce observăm faptul că utilizatorii nu au împlinit vârsta menționată mai sus.

7. SECURITATEA PRELUCRĂRII DATELOR

Societatea vă informează prin prezenta că evaluează și actualizează constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.

8. REFUZUL PRELUCRĂRII ȘI CONSECINȚELE ACESTUIA

În ceea ce privește prelucrarile de date cu caracter personal prevăzute în Secțiunea 2 întemeiate pe obligații contractuale sau legale, persoana vizată trebuie să furnizeze datele respective pentru a putea beneficia de serviciile solicitate sau pentru a i se răspunde la cererile și solicitările adresate. În cazul în care persoana vizată nu furnizează datele pentru scopul mai sus menționat, Societatea nu va putea furniza serviciile solicitate și nici nu va putea da curs cererilor adresate.

9. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal și condițiile în care sunt prelucrate , prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date;

b) Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în cazul în care (i) datele nu mai sus necesare în scopul inițial (și nu există un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al prelucrării este consimțământul persoanei vizate, persoana vizată își retrage consimțământul și nu există alt temei legal, (iii) persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română sau (vi) datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societății informaționale oferite copiilor (dacă este cazul), când se aplică cerințe specifice cu privire la consimțământ;

c) Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazurile în care: (i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală, însă dumneavoastră nu doriți ca să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale operatorului de date prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;

d) Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără însă a afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul respectiv;

e) Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, precum și de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;

f) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează pe aceasta în mod similar într-o manieră semnificativă;

g) Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat operatorului de date într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate;

h) Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a PrelucrăriiDatelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încurajăm să utilizați formularele disponibile pe site-ul web beanzcafe.ro. in Sectiunea Formulare sau să adresați o solicitare în scris, datată și semnată sau în format electronic la următoarea adresă: Strada Nicolae Teclu nr 51, sector 3, cod postal 032368, București sau prin e-mail la protectiadatelor@strauss-group.ro. De asemenea, în cazul în care doriți să vă retrageți consimțământul acordat cu privire la scopurile de marketing direct, aveți posibilitatea de a utiliza opțiunea „dezabonare” care este inclusă în fiecare comunicare de marketing.

10. MODIFICĂRI LA ACEASTĂ POLITICĂ

11. Această Politică privind Protecția Datelor cu Caracter Personal poate suferi din când în când modificări și poate fi actualizată de către Societate, după cum va fi necesar. Societatea vă va notifica cu privire la orice modificări materiale sau substanțiale ale acestei Politici de Protecția Datelor cu Caracter Personal și se va asigura că respectiva notificare este efectuată într-o manieră care asigură luarea acestora la cunoștință de către dumneavoastră, spre exemplu prin utilizarea adresei de e-mail pe care ne-ați furnizat-o, publicarea pe web-site Societatii sau orice mijloace adecvate care să asigure o comunicare efectivă.

CONTACT

Puteți adresa orice întrebare în legătură cu prezentul document către Responsabilul cu Protecția Datelor care poate fi contactat folosind următoarele detalii de contract: protectiadatelor@strauss-group.ro sau la adresa: Strada Nicolae Teclu nr 51, sector 3, 032368, București

Nota de informare privind incetarea activitatii de comert electronic pe website-ul
beanzcafe.ro si continuarea prelucrarii datelor cu caracter personal

Document emis in completarea Politicii Strauss Romania S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul website-ului beanzcafe.ro (februarie 2025), in conformitate cu Sectiunea 7 a acesteia ("Modificari la aceasta Politica"). In caz de neconcordanta, prevederile prezentei note completeaza, fara a inlocui, Politica principala, care ramane aplicabila pentru toate aspectele nementionate expres aici.

Data emiterii: 15.09.2026

1. Ce se schimba

Incepand cu data de 15.09.2026, Strauss Romania S.R.L. ("Societatea") anunta incetarea activitatii de comert electronic prin intermediul website-ului www.beanzcafe.ro. Website-ul continua sa proceseze comenzi noi pentru o perioada de 30 de zile de la aceasta data, ultima zi de comenzi fiind 15.10.2026. Dupa aceasta data, urmeaza perioada de retur de 14 zile aplicabila ultimelor comenzi, iar apoi website-ul isi va inceta complet activitatea de comercializare online. Dupa aceasta perioada, website-ul beanzcafe.ro va ramane activ exclusiv pentru gestionarea serviciilor de service (reparatii, programari, asistenta tehnica) aferente aparatelor de cafea achizitionate anterior de la Societate.

2. Ce se intampla cu comenzile si retururile in curs

Perioada de retur ramane valabila 14 zile de la data ultimei livrari, inclusiv pentru comenzile plasate pana la ultima zi de comenzi, 15.10.2026, conform Politicii principale si legislatiei privind protectia consumatorilor (OUG nr. 34/2014). Solicitarile de retur, garantie sau alte reclamatii legate de comenzi plasate inainte de incetarea vanzarilor online vor fi gestionate in continuare, conform acelorasi termene si conditii descrise in Politica principala (Sectiunea 1.B si 1.D).

3. Ce se intampla cu contul tau

Tratamentul aplicat contului tau depinde de existenta sau nu a unei comenzi finalizate prin intermediul website-ului beanzcafe.ro:

- Daca ai plasat cel putin o comanda (indiferent daca aceasta a inclus sau nu un aparat de cafea), contul tau va ramane accesibil pe durata necesara solutionarii oricaror solicitari legate de comenzile existente (retur, garantie, facturare). Dupa expirarea acestei perioade si in absenta unor solicitari active, contul va fi dezactivat, iar datele aferente vor fi pastrate conform termenelor deja stabilite in Politica principala (3 ani de la dezactivare, cu exceptia cazurilor in care legea impune o perioada mai lunga de pastrare, precum obligatiile fiscale de 10 ani pentru datele de facturare).

- Daca ai un cont fara nicio comanda finalizata (de exemplu, o simpla inregistrare sau un cos de cumparaturi abandonat), acesta nu mai are un scop de prelucrare valabil dupa incetarea activitatii de comert electronic, intrucat nu exista nicio comanda, aparat, solicitare de garantie sau obligatie fiscala asociata acestuia. In conformitate cu principiile limitarii scopului si limitarii stocarii, prevazute de art. 5 alin. (1) lit. (b) si (e) din GDPR, aceste conturi si datele aferente vor fi sterse sau anonimizate in termen de 60 de zile de la data de 15.10.2026 (ultima zi de comenzi), respectiv pana cel tarziu la data de 14.12.2026.

Daca ai un cont fara comenzi si doresti sa pastram datele pentru o alta perioada sau intr-un alt scop (de exemplu, pentru a te contacta ulterior cu privire la produsele disponibile prin partenerii nostri de distributie), te rugam sa ne contactezi la adresa protectiadatelor@strauss-group.ro inainte de data mentionata mai sus.

4. Scopurile de prelucrare care raman valabile dupa incetarea vanzarilor online

Dupa incetarea activitatii de comert electronic, Societatea va continua sa prelucreze datele tale cu caracter personal exclusiv pentru urmatoarele scopuri:
| Scop | Temei legal | Durata de pastrare |

| Gestionarea programarilor si interventiilor de service pentru aparatele de cafea | Executarea unui contract / masuri precontractuale, conform art. 6(1)(b) GDPR | Pe durata necesara solutionarii interventiei si, ulterior, pana la 2 ani, pentru gestionarea eventualelor reclamatii sau solicitari de garantie ulterioare |

| Solutionarea solicitarilor de retur, garantie sau reclamatii legate de comenzi plasate anterior | Executarea unui contract, conform art. 6(1)(b) GDPR; indeplinirea unei obligatii legale, conform art. 6(1)(c) GDPR | Conform Politicii principale, Sectiunea 1.D (pana la 3 ani de la finalizarea solicitarii, sau pe durata termenului de prescriptie aplicabil) |

| Emiterea si arhivarea documentelor fiscale aferente comenzilor si serviciilor prestate | Indeplinirea unei obligatii legale, conform art. 6(1)(c) GDPR, coroborat cu legislatia financiar-contabila in vigoare | Minimum 10 ani fiscali, conform legislatiei financiar-
contabile aplicabile |

Datele de facturare, tranzactionale si fiscale colectate anterior **nu vor fi sterse** odata cu incetarea vanzarilor online, aceasta obligatie de pastrare fiind impusa de legislatia fiscala si contabila din Romania (in special Legea contabilitatii nr. 82/1991 si Codul de procedura fiscala), independent de continuarea sau incetarea activitatii comerciale a Societatii.

5. Drepturile tale

Drepturile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) si detaliate in Sectiunea 6 a Politicii principale (dreptul de acces, de rectificare, de stergere, de restrictionare a prelucrarii, de opozitie, de portabilitate a datelor si dreptul de a depune o plangere la ANSPDCP) raman valabile si dupa incetarea vanzarilor online, atat timp cat Societatea prelucreaza date cu caracter personal care te privesc.

Retinem ca dreptul de stergere nu se poate exercita cu privire la datele pe care Societatea are obligatia legala de a le pastra (de exemplu, documentele fiscale, pe durata termenului legal de arhivare).

6. Contact

Pentru orice intrebari legate de prezenta nota de informare sau despre prelucrarea datelor tale cu caracter personal, ne poti contacta la:

-E-mail:protectiadatelor@strauss-group.ro

- Adresa postala:Strada Nicolae Teclu nr. 51, sector 3, cod postal 032368, Bucuresti

Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Aceasta nota de informare completeaza Politica Strauss Romania S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul website-ului beanzcafe.ro.